Dossier de projet - Bons points, Progrès et Pistes de développement
Auteur : Raphaël Dougoud, futur'is.
Le mandat confié à un groupe de projet peut déboucher sur un dossier :
- de projet comprenant l'organisation complète du projet SMO - Stratégique, Majeur, Opérationnel (mandat, résultats attendus, équipe de projet, macro-calendrier, micro-calendrier, ...).
- d'information menant à une prise de conscience d'une problématique douloureuse pour l'entreprise (baisse constante de la demande et des résultats financiers, solvabilité en danger, rentabilité nulle ou négative), qui doit amener une prise en main rapide et sérieuse de la situation.
- d'intéressement d'un investisseur prêt à investir dans un nouveau projet stratégique.
- d'opportunité d'investissement de développement.
- de décision à prendre par les décideurs nommés.
Les contenus ci-dessous concernent un dossier présenté par 7 groupes de travail totalisant 37 membres :
- de projet (par le DGP - Dossier de Gestion du Projet).
- d'information (par les indications pédagogiques telles les clés de lecture, les chaines logiques, le dictionnaire, les choix possibles d'items ä traiter).
- parfois de décision quand la gouvernance ou la direction de l'entreprise réelle est liée à un ou des membres du groupe de projet.
Bons points
- respect des critères d'évaluation* (voir le détail des critères dans la 'Grille d'évaluation du dossier') :
a. +++ dossier complet et conforme : concordance stricte entre les exigences formelles du mandant et la réponse par le dossier.
b. +++ qualité des contenus : présentation claire des résultats attendus, consistance des textes, textes en rapport avec le thème/mandat, graphiques clairs et présentant une information pertinente en rapport avec le thème/mandat.
c. ++ qualité de la mise en page : lay-out couverture et interne de qualité, structure claire de la table des matières ou de progression logique des contenus, mise en page agréable et aérée, attractivité pour donner envie de lire.
d. + qualité linguistique : dossier exempt de fautes de frappe ou grammaticales évidentes.
e. +++ effort du groupe* : très bel effort de recherche, de contenus, de structuration du dossier, de mise en page, de présentation attractive du travail effectué.
- présentation originale des membres du groupe de projet.
- mise en page : très belle de la part de certains groupes. Bel effort d'attractivité.
- clé de lecture : définition de la clé de lecture (selon l'article du portail 'Euh ! ... c'est quoi une clé de lecture').
- chaine logique : création et montage de sa propre chaine logique.
- chaine logique (2) : tableau d'exemples pédagogiques d'application de la chaine logique.
- micro-calendrier : tâches par code couleurs selon le responsable dédié. Superbe présentation.
* par 3/4 des groupes de projet.
Progrès à accomplir
- traitement du mandat : tous les groupes de projet ont voulu répondre au mandat, certains* ont bien finalisé et présenté, d'autres doivent encore apprendre à approfondir, structurer, aller à l'essentiel, présenter de manière attractive.
- lay-out (couverture et interne) : doit être de qualité car il fait partie de la volonté des auteurs de présenter un dossier de qualité. C'est la première invitation à lire le dossier et une première impression de qualité par le lecteur.
- page de couverture : doit comprendre tous les éléments exigés ou usuels : titre du document, identité du groupe de projet, copyright, notamment.
- type de dossier : ne pas confondre un 'DCC - Dossier Central de Contributions', sorte de corbeille qui recueille les contributions des membres du groupe de projet, avec le dossier structuré demandé selon exigences du mandant.
- cadrage du mandat : le mandat demandé ne demande pas de faire le tour à 360 degrés du thème de recherche. Donc, fournir une information courte au lecteur lui faisant prendre conscience de l'entier du mandat, ce qui permet de désigner les items qui seront traités dans le cadre du mandat.
- dossier complet et conforme : vérifier la concordance entre les exigences formelles du mandant et les contenus du dossier afin de valider si le dossier comprend tout ce qui a été demandé.
- mise en page de la partie gestion de projet : éviter de 'balancer' une copie mal cadrée du macro ou du micro-calendrier, cela fait mauvais genre.
- dessin humoristique : éviter un dessin humoristique sur la page de couverture, en plus pas de très bon aloi.
- profil de l'entreprise : si le groupe ne reprend pas la formule pro forma fournie, attention à vérifier que le descriptif 'littéraire' comprenne toutes les informations essentielles (structure juridique, chiffre d'affaires total, nombre de collaborateurs, ...) qui permettent au lecteur de cerner rapidement l'entreprise en question.
- application à l'entreprise : dire tous les résultats attendus ou tout ce que le groupe va faire, c'est bien mais ne pas oublier que le mandat demandait au minimum une application à l'entreprise. Soit montrer l'application réelle, soit poser des hypothèses relatives à l'entreprise choisie et qui permettent de démontrer une application.
- application à l'entreprise (2) : éviter de formuler des intentions ou des propositions manifestement utopiques pour le lecteur. Exemple : attaquer le marché européen pour une société dont le marché aujourd'hui est 100% vaudois, contrôlée par l'Etat et qui ne peut pas se développer hors du Canton de Vaud pour des raisons légales.
- application à l'entreprise (3) : éviter les quelques phrases superficielles. Il doit y avoir du contenu pour le lecteur.
- structure non anarchique : éviter que le lecteur trouve plein d'informations devant et derrière mais rendant difficile la saisie de l'essentiel du message (problème de structuration claire, logique et progressive de l'information).
- qualité linguistique : relire ou faire relire à un francophone quand les auteurs ne sont pas sûrs de leur français (fautes de frappe mais aussi fautes grammaticales). Cela prend peu de temps et cela améliore la perception de la qualité du travail.
- MaC - macro-calendrier : il y a deux possibilités : a. centré sur le début et la fin du projet, sur les phases et étapes essentielles, sur les carrefours de décision. b. centré su le début et la fin du projet, sur les grandes tâches et les carrefours de décision. A éviter : faire un doux mais faux mélange des deux.
- MiC - Micro-calendrier - calendrier des tâches : éviter d'être tellement raccourci qu'il en manque des tâches importantes, comme par exemple : 1. on se réunit. 2. on définit un plan. 3. on fait une maquette. 4. on établit le rapport. 5. on le met en forme. 6. on se réunit pour le finaliser. Manquent par exemple : a. recherche de compréhension et de validation de la mission. b. que veut-on mettre principalement en valeur (référentiel de valeur). c. recherche de l'information nécessaire. d. etc.
- clé de lecture (2) : éviter de présenter une clé de lecture sur 3 pages, ponctuée par une application à l'entreprise sur 7 lignes. Soit la présentation de la clé est raccourcie, soit son application est plus conséquente.
- énoncé d'outils multimédias : donner le contenu en quelques mots pour que le lecteur sache de quoi il s'agit.
- chaîne logique : éviter de balancer une copie d'une chaine logique fournie par futur'is ou un tiers, sans aucune explication de ce qu'est une chaine logique et surtout de son contenu !
- bibliographie : donner le contenu en quelques mots aussi pour que le lecteur sache ce qu'on peut y trouver en gros.
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Pistes de développement
- bâtiment intelligent : outre l'ergonomie matérielle, les impacts positifs de la biométrie, etc, une autre piste très intéressante, celle de la structure immobilière intelligente : implantation cohérente des locaux, interdépendance facilitant la haute productivité humaine, choix chromatique correct, mise en scène des objets subtile dans les locaux publics, chemins de circulation réfléchis, choix des types de lumière, choix ergonomique des matériaux, ...
- l'ingénieur face à la gestion d'une PME/PMI, par exemple en utilisant la clé 5W2H : défis de la gestion d'une PME/PMI, avantages et inconvénients d'une PME/PMI par rapport à une grande entreprise, apports originaux de l'ingénieur à une PME/PMI, comment concilier la culture 'gestion' et la culture 'ingénieur'.
- énergie (application à une entreprise de vente d'électricité ou de luminaires) : sens du mot 'énergie' (humaine, matière première, ...), problématique de l'énergie aujourd'hui et de l'électricité en particulier - que pourrait-il se passer bientôt, importance de l'énergie aujourd'hui et dans le futur, comportements typiques des consommateurs, instruments de levier sur le comportement des consommateurs, ...
- stress au travail : monter une chaine logique montrant l'évolution expliquée du stress chez un collaborateur, depuis l'état normal jusqu'à l'internement, voire plus/pire, avec explicatif, causes explicatives, signes de détection, impacts, ...
- business model à succès : définition d'un business model, identification des origines du succès d'un business model, repérage des types d'innovations conduisant au succès, comment survivre au succès d'un business model (gestion de la croissance).
- relancer une entreprise sur son marché : diagnostic SMD (SWOT/FFOM, en puisant les contenus dans le MEC - Marché, Environnement, Concurrence et dans les domaines de compétences (stratégique, marketing, management, exploitation, personnel, ...), causes explicatives, macro-choix de pérennité (statu quo, optimisation, rupture, mutation progressive) dans le cadre d'une analyse stratégique, économique et financière, décisions stratégiques (orientations, comportements), projets de mise en oeuvre, ...
- dictionnaire (a. acronymes. 2. définition de mots) : si le thème l'exige, prévoir un dictionnaire des principaux termes techniques utilisés.
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24/03/2012
- Raphaël Dougoud
16/03/2012
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02/01/2012
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24/12/2011
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30/11/2011
- Raphaël Dougoud
23/11/2011
- Raphaël Dougoud
22/11/2011
- Raphaël Dougoud
Crise financière - Sites et Portails
Prévisions économiques & financières 2012-2013. Dernière mise à jour: 02.01.2012
[Suite de "Prévisions économiques 2011-2013]url:http://www.futuris.ch/Previsions-economiques-2011-2013-Derniere-mise-a-jour-30-12-2011_a704.html
Le moral n'est pas au beau fixe chez les professionnels de la finance qui manquent de visibilité avec une année électorale en France et aux États-Unis.
Après la chute des actions européennes en 2011, peu d'experts tablent sur un rebond cette année. La récession annoncée limite le potentiel des marchés.
01.01.2012. Bourse : 2012, année volatile, imprévisible et à risques
Souirce: LeFigaro.fr. 01.01.2012.
Auteure: Carole Papazian
Cette année comment la voyez-vous? «Imprévisible», « volatile», «incertaine», «tendue », «baissière», «politique», voilà les réponses les plus courantes des stratégistes des banques et des sociétés de gestion d'actifs. Le moral n'est pas au beau fixe. Pas plus chez les investisseurs qui ont perdu 17 % l'an dernier sur le CAC 40 que chez les professionnels de la finance qui soulignent d'une même voix le manque de visibilité dans une année électorale en France et aux États-Unis.
Les premiers mois de 2012 devraient voir la confirmation de la récession en zone euro. Les bonnes statistiques américaines de fin d'année et la résistance des actions américaines pourraient faire long feu, la plupart des stratèges s'attendent à un trou d'air aux États-Unis. Pour compléter le tableau, ils prédisent aussi un ralentissement dans les zones émergentes et notamment en Asie. «L'année 2012 sera une année très difficile sur le plan conjoncturel. De cela nous avons (malheureusement) une quasi-certitude», résume Alain Bokobza à la Société générale qui table sur un second semestre meilleur que le premier. Christine Lagarde, la directrice générale du FMI, a d'ores et déjà prévenu que l'objectif de 4 % de croissance mondiale serait révisé à la baisse.
02/01/2012
Indicateurs économiques - USA, France, Suisse. Dernière mise à jour: 03.12.2011
Tête en Une
01.11.2010. Evolution des taux hypothécaires depuis 1985
02.11.2010. Evolution des indices des actions et des obligations
Raphaël Dougoud
10/09/2010
Dette publique en temps réel (France, Etats-Unis, autres à venir)
Dette publique de la France
Dette publique des Etats-Unis et plein d'autres indicateurs, en temps réel
23/11/2011
Crise. Brèves significatives. Dernière mise à jour: 07.12.2011
22.11.2011. La note des banques dans le monde pourrait être dégradée avant Noël 2011.
22.11.2011. Les CDS, assurances des Etats emprunteurs.
22.11.2011. La note de 25% des banques dans le monde pourrait être dégradée avant Noël 2011
Source: Le Monde. 22.11.2011. Auteure: Anne Michel
Depuis l'aggravation de la crise de la dette cet été, le secteur bancaire mondial est entré dans une zone dépressionnaire, dont on ne voit pas la sortie. Suite à sa refonte de sa méthodologie de notation, qui vise à donner des gages de rigueur notamment en matière d'identification des risques, Standard & Poor's commencera sa révision générale par les 30 premières banques mondiales, celles dont la faillite ou les difficultés déstabiliseraient le système financier. De nombreux établissements européens, en Italie, en Espagne mais aussi en France, se trouvent dans sa ligne de mire.
22/11/2011
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Gestion de projet. Agilité : innover, changer et valoriser l'imprévisible
