Source : Capital, No 222. Mars 2010.

Merci aux internautes qui nous ont passé un lien utile pour tous/toutes ou certain-e-s.

Dates	Quoi	Liens	Internautes
04.08.10	Amc06's Blog	Lien	Anne-Marie Champoussin
18.06.10	Crédit on-line	Lien	moteurs@samaty.fr
01.06.10	Calendrier perpétuel (+lunes, levers et couchers de soleils, durées du jour, ...)	Lien	Emily Jones
26.11.09	WebTime Sheet The Complete Solution to All Your Time Tracking Needs	Lien	Replicon
10.11.09	Attention lors de la création de start-up	lien	Félicien Fleury
10.11.09	Rachat de crédits	lien

Hiérarchisez vos tâches

Lorsque les tâches s'accumulent, l'impression de crouler sous le travail est automatique. L'erreur serait de remplir ses objectifs un par un, en suivant l'ordre dans lequel ils vous sont fixés. Pour gagner en efficacité, repérez les tâches urgentes afin de les traiter en priorité. Les autres devront attendre.

Rangez votre bureau

Pour vous concentrer sur votre tâche, ne conservez sur votre bureau que les éléments vraiment utiles. Rangez les autres en fonction de leur fréquence d'utilisation : les plus souvent utilisés doivent être à portée de main.

En réunion, veillez à ne pas déborder

Si vous êtes l'animateur, gardez toujours un œil sur la montre et n'hésitez pas à rappeler aux participants que l'heure tourne. Si vous êtes participant, il vous est toujours possible de marteler que vous avez des impératifs à la sortie de la réunion et que vous ne pouvez pas vous éterniser.

Adaptez votre travail à votre rythme

Personne n'est efficace de manière homogène tout au long de la journée. Selon que vous soyez du matin ou du soir, vos périodes de concentration maximale varient au cours de la journée. Apprenez donc à connaitre votre rythme physiologique pour planifier. Pour vos tâches complexes, qui exigent de la rigueur et de l'implication intellectuelle, préférez par exemple le matin à l'heure de la sieste. Au-delà de votre rythme, l'environnement joue aussi : si vous arrivez très tôt le matin et que vous êtes seul au bureau, vous pouvez aussi vous concentrer davantage.

Apprenez à dire non

Dans tous les cas, n'hésitez pas à expliquer avec politesse mais fermeté que vous ne pouvez pas tout prendre à votre charge. Même s'il ne s'agit pas de refuser de fournir un coup de main au cas par cas.

Utilisez au mieux votre agenda

Papier ou numérique, un agenda est un outil bien utile pour planifier ses tâches et optimiser son organisation. Il vous permet d'abord de programmer au mieux votre travail en bloquant une plage de temps pour chaque activité et en évitant les engagements intenables. Il permet aussi, en un coup d'œil, d'avoir une vision globale de sa journée ou de sa semaine pour en distinguer les points forts et les temps morts.

Prenez des notes pour ne rien oublier

L'une des causes de la désorganisation réside dans l'oubli. Oubli d'un rendez-vous certes, mais aussi d'une tâche à effectuer ou même simplement des discussions qui ont déjà eu lieu. Evitez les feuilles volantes, privilégiez le carnet de notes qui une fois traitées peuvent rester temporairement dans le carnet ou être jetées. Voir le carnet de notes numérique tel www.evernote.com

Ménagez-vous des moments de calme

Ces périodes pendant lesquelles vous n'êtes pas sollicité permettent d'être plus efficace si vous devez vous concentrez sur un dossier particulièrement complexe (pas de téléphone ou d'emails pendant une heure, porte close, ...). Elles vous confèrent par ailleurs plus de disponibilité pour le reste de la journée.

Réalisez un rétroplanning

Pierre angulaire de tout travail en mode projet, le rétroplanning s'est imposé comme un outil fort utile pour tenir les délais. Il consiste à partir de la date à laquelle doit être rendu le projet pour remonter dans le temps les étapes nécessaires.

Programmez l'imprévu

Malgré la meilleure volonté du monde, il est rarement possible d'éliminer totalement l'imprévu. Et votre organisation doit en prendre compte. Conservez donc quelques créneaux de libres dans votre agenda pour y effectuer les tâches urgentes qui vous incomberont. Gardez-vous des espaces de souplesse pour y intégrer les impondérables : ils vous éviteront de devoir repenser votre planning au moindre accroc.

Source : www.advfn.com

Source : www.mataf.net

Source : TSR1. Le 19:30 h. 21.03.2009


Selon le SECO, que nous réservent 2009 et 2010 en termes d'emploi, de PIB - Produit Intérieur Brut ? Raisons? Que faire?

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